Cara Membuat Presentasi PowerPoint 2013

Presentasi PowerPoint berfungsi mirip tampilan slide. Untuk menyampaikan pesan atau cerita, Anda membaginya menjadi slide. Pikirkan slide sebagai kanvas kosong untuk gambar, kata-kata, dan bentuk yang akan membantu Anda menyusun cerita Anda.

Memilih tema

Saat Anda membuka PowerPoint, Anda akan melihat beberapa tema bawaan. Tema adalah desain slide yang berisi warna tema, font tema yang sesuai, dan efek tema khusus seperti bayangan, pantulan, dan masih banyak lagi.

1. Pilih tema.
2. Klik Buat, atau ambil ragam warna, lalu klik Buat.
   

Menyisipkan slide baru

Pada tab Beranda, klik Slide Baru, dan pilih satu tata letak.

Menyimpan presentasi Anda

1. Pada tab File, klik Simpan.
2. Pilih atau cari ke folder.
3. Dalam kotak Nama file, ketikkan nama templat Anda, dan kemudian klik Simpan. 

CATATAN    Jika Anda sering menyimpan file pada folder tertentu, Anda bisa ‘menyematkan’ path tersebut sehingga selalu tersedia (sebagaimana diperlihatkan di bawah).

TIPS    Simpan pekerjaan selagi Anda bekerja. Seringlah menekan Ctrl+S.

Menambahkan teks

Klik di dalam tempat penampung teks, dan mulai ketikkan.

Memformat teks Anda

1. Pilih teks.
2. Di bawah Alat Menggambar, klik Format.
3. Lakukan salah satu dari hal berikut ini:
4. Untuk mengubah warna teks Anda, klik Isian Teks, lalu pilih sebuah warna.
5. Untuk mengubah warna kerangka bentuk teks Anda, klik Kerangka Teks, lalu pilih sebuah warna.
6. Untuk menerapkan bayangan, pantulan, cahaya, kemiringan, rotasi 3D, transformasi, klik Efek Teks, lalu pilih efek yang Anda inginkan.
   

Menambahkan bentuk

1. Pada tab Sisipkan, klik Bentuk.
2. Pilih bentuk yang Anda inginkan, klik di mana saja di slide, lalu seret untuk menggambar bentuk.
   
   TIPS    Untuk membuat persegi atau lingkaran sempurna (atau membatasi dimensi bentuk lain), tekan dan tahan Shift sambil menyeret.

Menambahkan gambar

Pada tab Sisipkan, lakukan salah satu hal berikut ini:

• Untuk menyisipkan gambar yang disimpan di drive lokal Anda atau di server internal, klik Gambar di PC saya, telusuri gambar, lalu klik Sisipkan.
  
• Untuk menyisipkan gambar dari Bing atau galeri Clip Art Office.com, klik Gambar Online, dan gunakan kotak pencarian untuk mendapatkan sebuah gambar.

Sebagai contoh, ketikkan ‘Cats’ dalam kotak pencarian Clip Art Office.com.

Berikut sampel dari gambar kucing yang Anda akan lihat:

• Pilih sebuah gambar, lalu klik Sisipkan.

Menambahkan catatan pembicara

Slide akan sangat baik jika Anda tidak menjejalkan terlalu banyak informasi. Anda bisa menambahkan fakta dan catatan dalam catatan pembicara, dan jadikan rujukan Anda saat menjalankan presentasi.

1. Untuk membuka panel catatan, pada bagian bawah jendela, klik Catatan.
   
2. Klik di dalam panel Catatan di bawah slide tersebut, dan ketikkan catatan Anda.

Mencetak catatan pembicara

1. Pada tab File, klik Cetak.
2. Di bawah Printer, pilih printer yang ingin Anda gunakan untuk mencetak.
3. Di bawah Pengaturan, di samping Slide Halaman Penuh, klik panah turun dan di dalam Tata Letak Cetak, klik Halaman Catatan.
4. Klik Cetak.
   

Menyampaikan presentasi Anda

Pada tab Peragaan Slide, lakukan salah satu hal berikut ini:

• Untuk memulai presentasi pada slide pertama, di grup Mulai Peragaan Slide, klik Dari Awal.
  
• Jika Anda tidak berada di slide pertama dan Anda ingin memulai dari posisi Anda, klik Dari Slide Saat Ini.
• Jika Anda ingin menyajikan ke orang yang tidak berada di tempat Anda, klik Sajikan Online untuk menyetel presentasi di web, lalu pilih salah satu opsi berikut:
  • Menyajikan presentasi secara online dengan menggunakan Office Presentation Service
  • Memulai presentasi online dalam PowerPoint dengan menggunakan Lync
    TIPS    Untuk informasi tentang menampilkan catatan Anda saat presentasi tanpa audiens melihatnya.

Keluar dari tampilan Peragaan Slide

Untuk keluar dari tampilan Peragaan Slide kapan saja, pada keyboard, tekan Esc.

Cara Membuat Kalender Otomatis Dengan Microsoft Excel

Microsoft Excel merupakan program spreadsheet (lembar sebar) yang paling banyak digunakan orang untuk mengolah data dalam bentuk tabel. Mungkin sudah banyak orang yang mahir menggunakannya, baik secara teori maupun praktek, tapi apakah Anda tahu bahwa kita dapat membuat kalender sendiri menggunakan MS Excel dengan sangat mudah?

Jika Anda browsing dan mencari bagaimana cara membuat kalender otomatis menggunakan Excel, Anda mungkin akan disuguhkan cara membuat kalender secara manual dengan rumus-rumus yang begitu panjang dan sulit dipahami. Tapi dengan trik sederhana ini, Anda dapat membuat kalender berbagai tahun tanpa mengutak-atik formula.
Langkah pertama, pastikan Anda sudah terkoneksi dengan jaringan internet. Buka program Microsoft Excel, dengan Klik File > New.

Di bagian templates, pilih Calendars. Akan muncul pilihan template yang sudah tersedia baik berdasarkan tahun atau kebutuhan lain seperti kalender akademik. Karena kita ingin membuat kalender yang dapat mengakomodasi semua tahun, maka pilih pada Other Calendars.

Dari sini, kita dapat memilih berbagai macam desain kalender yang sudah disediakan oleh Office. Coba pilih Calendar (any year) dan klik tombol Download di bagian kanan. Proses download dari Office.com akan segera dimulai, jangan khawatir karena ukuran file ini sangat kecil, pada gambar terlihat ukurannya adalah 33KB.

Setelah itu akan terbuka halaman baru dengan nama UniversalCalendar1 dimana di dalamnya sudah ada kalender mulai dari Januari hingga Desember, bahkan Anda dapat mengatur tahun yang ingin Anda lihat dengan menggeser slider di bagian atas.

Anda dapat mencoba mendownload template lainnya sesuai dengan kebutuhan Anda. Jangan lupa untuk menyimpan file ini setelah di-download karena tidak otomatis tersimpan.
Pada dasarnya, kita dapat membuat kalender dengan mudah yaitu memanfaatkan template yang sudah disediakan. Kita tinggal mengatur tampilannya agar lebih menarik dengan mengubah warna atau menambahkan gambar.
Semoga bermanfaat.

Cara Membuat Grafik Pada Microsoft Word

Microsoft office word adalah sebuah program yang dirancang untuk membantu kerja manusia agar lebih efektif. Pada saat bekerja kita pasti pernah mempunyai tugas untuk membuat sebuah grafik dari sebuah penelitian tertentu, misalkan grafik penjualan, grafik jumlah penduduk maupun grafik yang lain.

Grafik atau chart pada ms word berfungsi untuk menampilkan diagram dari sebuah data, sehingga kita bisa membaca data dengan melihat grafik tersebut. Untuk membuat sebuah grafik pada microsoft word, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Buka lembar kerja ms word anda
2. Klik insert pada menubar, kemudian pada group illustrations pilih chart.
   
3. Selanjutnya akan muncul jendela insert chart. Pada jendela ini kita bisa memilih char atau grafik sesuai dengan tampilan atau bentuk yang kita inginkan. Misalkan kita ingin chart berupa garis, lingkaran, kolom dan lain-lain.
   
4. Selanjutnya pilih chart sesuai dengan keinginan anda. Anda bisa memilih template chart pda sidebar sebelah kiri, kemudian pilih model chart pada kolom bagian kanan.
5. Selanjutnya klik OK.
6. Setelah kita klik OK maka akan muncul chart pada lembar kerja microsoft word kita, bersamaan dengan itu juga muncul lembar kerja baru yaitu icrosoft excel.
   
7. untuk melakukan perubahan data, edit data pada lembar kerja microsoft excel.

Untuk memasukkan judul dan label lakukanlah langkah berikut.

• Dari judul toolbar klik chart, pilih chart option, maka akan muncul beberapa pilihan menu
• Klik chart title untuk memasukkan judul grafik
• Klik category (X) axisi yaitu untuk nama di sumbu X
• Klik category (Y) axis yaitu untuk nama di sumbu Y
• Kemudian tekan esc, maka grafik yang kita inginkan sudah selesai dibuat.

Untuk mengganti type grafik ikuti langkah berikut:

• Klik dua kali pada area grafik
• Berarti grafik dalam kondisi aktif dan siap untuk diadakan perubahan
• Klik chart pada toolbar, maka akan muncul pilihan jenis atau type grafik
• Pilihlah grafik yang diinginkan
• Tekan OK dan lihat hasilnya.

Semoga bermanfaat ...

MICROSOFT OFFICE

Pengertian Microsoft Word dan Fungsinya

Microsoft Word adalah aplikasi pengolah kata yang sangat populer pada saat ini, Aplikasi yang dikembangkan oleh microsoft ini terdapat dalam satu paket microsoft office yang berisi microsoft word, microsoft excel, microsoft power point, microsoft office publisher microsoft office access dan lain-lain.. Akan tetapi dari sekian banyak ini paket yang ditawarkan microsoft word yang paling sering dipakai oleh kebanyakan orang selain microsoft excel dan power point. Dalam perkembangannya microsoft word mengalami banyak perkembangan dari tahun ke tahun mulai dari microsoft word 1998, microsoft word 2003, microsoft word 2007, microsoft word 2010 dan microsoft word 2013. Dengan perkembangan tersebut microsoft telah menambahkan database dan tool yang baru untuk menyempurnakan agar microsoft word lebih mudah untuk digunakan. Dengan microsoft word dapat memudahkan kerja manusia dalam melakukan pengetikan surat maupun dokumen lain.

Fungsi Microsoft Word
Adapun fungsi dari mirosoft word adalah sebagai pengolah kata sehingga semua pekerjaan yang berhubungan dengan pengolahan kata dapat dilakukan dengan aplikasi ini seperti:

• membuat surat
• membuat tabel
• membuat tulisan dengan berbagai variasi (word Art)
• memasukan gambar
• dan membuat dokumen

Manfaat Microsoft word
Adapun manfaat dari microsoft word adalah sebagai berikut:
1. memudahkan dalam menyelesaikan pekerjaan
Dengan microsoft word kita bisa membuat dokumen sesuai dengan yang kita inginkan dan kita bisa mengedit dan merubah jika terjadi kesalahan sebelum dicetak. Anda juga bisa membuat tabel dengan variasi sesuai dengan yang anda inginkan.

2. Menghemat Waktu dalam Pekerjaan
Dengan kita menggunakan microsoft word kita dapat menghemat waktu dalam pekerjaan kita, kita bisa menggunakan fungsi mail marge untuk membuat surat massal sehingga dapat menghemat waktu bila dibandingkan dengan harus mengetik atau menulis satu per satu surat yang akan dicetak.

3. Menghemat Kertas dan Biaya.
Dengan microsoft word kita dapat menghemat kertas yang digunakan karena kita bisa menyimpan hasil pekerjaan kita dalam bentuk file sehingga tidak memerlukan banyak kertas untuk mencetak dokumen untuk archive dan juga akan lebih menghemat biaya operasional.

Pengertian Dan Fungsi Microsoft Excel

Microsoft Excel merupakan aplikasi untuk mengolah data secara otomatis yang dapat berupa perhitungan dasar, rumus, pemakaian fungsi-fungsi, pengolahan data dan tabel, pembuatan grafik dan menajemen data.

Pemakaian rumus sendiri dapat berupa penambahan, pengurangan, perkalian dan lain sebagainya. Sedangkan pemakaian fungsi-fungsi dapat berupa pemakaian rumus yang bertujuan untuk menghitung dalam bentuk rumus matematika maupun non matematika.

Microsoft Excel dapat juga digunakan untuk menyelesaikan berbagai keperluan administrasi, dari yang sederhana sampai dengan yang rumit. Pada pemakaian keperluan yang sederhana tersebut misalkan untuk membuat perencanaan kebutuhan suatu perusahaan, berupa perencanaan barang kebutuhan, jumlah maupun harganya.

Sampai saat ini Microsoft excel sudah sampai pada versi 2013, sedangkan saya sendiri masih menggunakan versi 2007. Yah meskipun berbeda versi tetapi fungsi tetap sama, hanya dibedakan fitur yang pasti lebih baik dibanding versi terdahulu.

Pada Microsoft excel kita bekerja dengan system workbook, sedangkan di dalam workbook terdapat worksheet atau lembar kerja. Pada worksheet ini kita bekerja dengan menggunakan kolom dan baris yang membentuk kotakan kecil-kecil berupa sel-sel tempat kita memasukkan data.

Pengertian Microsoft Office PowerPoint

Ms.PowerPoint adalah suatu software (program) yang membantu dalam menyusun sebuah presentasi yang efektif, profesional dan juga mudah. Ms.PowerPoint membantu sebuah gagasan menjadi lebih menarik dan jelas tujuannya. Ms.PowerPoint terdiri dari teks, grafik, obyek gambar, clipart, movie, suara dan obyek yang dibuat dengan program lain. Program ini dapat dicetak di kertas berupa handout yang dibagikan ke audiens sebagai bahan pendukung presentasi. Salain itu program ini juga dapat ditampilkan di internet.

• Operasi Microsoft Office PowerPoint

  Dalam Ms.Powerpoint objek teks,grafik,suara,video diposisikan dalam beberapa halaman individual yang bernama slide. Setiap slide dapat dicetak atau ditampilkan dalam layar dan dapat dinavigasikan melalui perintah dari si pengguna/si presenter.Ms.powerpoint menawarkan dua jenis properti pergerakan, yakni Custom Animationsdan Transition. Properti pergerakan Entrance, Emphasis, dan Exit objek dalam sebuahslide dapat diatur oleh Custom Animation, sementara Transition mengatur pergerakan dari satu slide ke slide lainnya. Semuanya dapat di animasikan dalam banyak cara. Desain keseluruhan dari sebuah presentasi dapat diatur dengan menggunakaan Master Slide, dan struktur keseluruhan dari prsentasi dapat disunting dengan menggunakanPrimitive Outliner (Outline).

Ms.PowerPoint sendiri dapat menyimpan presentasi dalam beberapa format, yaitu :

1. *.PPT (PowerPoint Presentation), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)
2. *.PPS (PowerPoint Show), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)
3. *.POT (PowerPoint Template), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)
4. *.PPTX (PowerPoint Presentation), yang yang merupakan data dalam bentuk XML dan hanya tersedia dalam PowerPoint 12

• Manfaat Microsoft PowerPoint

Ms.powerpoint mempunyai fungsi untuk membantu kita mempresentasikan laporan. Maksudnya Ms.powerpoint bisa menyusun bahan presentasi dan menyajikannya  dalam bentuk visual yang menarik  dalam waktu yang singkat. Beberapa manfaat dan keunggulan Microsoft PowerPoint diantaranya ialah :

1. Microsoft Power Point adalah suatu program aplikasi yang berfungsi untuk membuat  presentasi dalam bnetuk slide-slide
2. Untuk menjalankan Wizard dalam mengorganisir informasi dan untuk merancang tampilan / presentasi 
3. Untuk membantu mengorganisir informasi presentasi dan membantu dengan tampilan keseluruhan. 
4. Buat presentasi berkualitas tinggi dengan pemandangan grafis.